Reunião Anual de Dermatologistas Latino-americanos, São Paulo - 19 a 22 de maio
REGULAMENTO PARA ENVIO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS PARA A XXX RADLA
Por favor, leia por completo as normas antes de iniciar a submissão do trabalho.
1- SUBMISSÃO DOS TRABALHOS:
A submissão dos trabalhos científicos deverá ser realizada eletrônicamente, através do site: www.radlabrasil.com.br
Os trabalhos, deverão obedecer os limites do formulário ON LINE, sendo usado UM por trabalho.Todos os trabalhos aprovados serão apresentados como Poster eletrônico e estarão disponíveis para visualização nos terminais instalados no local da Radla a partir no dia 19/05/2012.
Os melhores trabalhos de cada categoria serão apresentados também de forma oral e serão os que concorrerão aos prêmios RADLA.
DATAS IMPORTANTES:
INÍCIO DE SUBMISSÃO: 2 DE JANEIRO DE 2012.
DATA LIMITE DE SUBMISSÃO: 21 DE FEVEREIRO DE 2012.
2- BOLSAS (BECAS):
São destinadas apenas a dermatologistas jovens ( médicos em formação-residentes e para dermatologistas com até 5 anos de formado,contados a partir do término de sua formação). A seleção é realizada diretamente pelo Comitê RADLA de cada país e encaminhada posteriormente para o Comitê RADLA BRASIL. Data limite para envio da relação dos trabalhos selecionados dos bolsistas e respectivos autores: 31 de janeiro de 2012.
IMPORTANTE: Todos os autores dos trabalhos selecionados como bolsistas/becas, após a confirmação pelo Comite Radla de seu país, deverão obrigatoriamente encaminhar os seus respectivos resumos via on-line, seguindo as orientações e datas estabelecidas no site.
3- INFORMAÇÕES GERAIS:
3.1- Os trabalhos deverão ser submetidos em língua Portuguesa ou Espanhola
3.2- AUTORES E APRESENTADOR
No máximo um autor principal/apresentador e até quatro coautores.
É necessário preencher o nome completo dos autores, definir o apresentador, a ordem dos coautores, e relacionar a instituição a que cada um pertence à época da elaboração do trabalho.
Cada autor principal poderá inscrever apenas 02 Mini-Caso/Comunicação livre e 02 Trabalhos de Investigação Científica e 01 Dermatologista Jovem. Aqueles que já tiverem atingido este número, só poderão constar nos próximos como co-autor.
3.3- ESTRUTURA GERAL DA SUBMISSÃO:
Espaço para Resumo; Corpo do Texto; Figuras/Gráficos/Tabelas; Referências.
3.4- TÍTULO
O título do trabalho deve ser objetivo e transmitir o conteúdo do trabalho. Deve omitir informações institucionais e de autoria, afim de que fique assegurado o anonimato na avaliação.
O título não deve conter abreviaturas não uniformizadas na literatura dermatológica.
Estão disponíveis até 200 caracteres para digitação do título.
IMPORTANTE: A identificação do autor ou serviço em qualquer parte do trabalho implicará na desclassificação do mesmo.
3.5- RESUMO:
O resumo deverá ser ESTRUTURADO segundo as normas da categoria e deverá ter como limite o máximo 1400 CARACTERES, incluindo espaços e pontuação.
3.6- CORPO DO TEXTO
O Corpo do Texto deverá ser ESTRUTURADO segundo as normas da categoria e deverá ter, no máximo, 5000 caracteres (incluindo espaços e pontuação).
3.7- FIGURAS, GRÁFICOS E TABELAS
Há espaço próprio no sistema de submissão on-line para envio de ilustrações (figuras, gráficos e tabelas), de forma a permitir a melhor avaliação do trabalho.
FIGURAS E GRÁFICOS devem ser submetidos eletrônicamente em campo específico da página e serem referenciados no corpo do texto.
As imagens devem ser enviadas em arquivos com no máximo 500Kb, no formato JPG ou PDF.
TABELAS devem ser submetidas em arquivos tipo doc (MS Word 2003) em campo específico na página.
As imagens a serem submetidas devem ter o tamanho máximo de 500 kb e resolução de 150 pixels/polegada.
Imagens que permitam a visualização da face devem ser tachadas ou desfocadas na região dos olhos para preservar a identidade dos pacientes.
IMPORTANTE: A qualidade das ilustrações, resguardo da identidade dos pacientes e clareza das tabelas e gráficos serão avaliados por pontuação específica para a nota final do trabalho.
3.8- REFERÊNCIAS:
O número máximo de referencias é de 10 e informadas segundo aquelas normas de Vancouver . A adequação e atualização das referências serão objeto de pontuação.
4- CATEGORIAS DE TRABALHOS:
1) Trabalho de Investigação Científica.
2) Dermatologista jovem
3) Mini Comunicação/Mini-caso
4.1- TRABALHOS DE INVESTIGAÇÃO CIENTÍFICA
A Comissão Cientifica e Comissão ad-hoc irão classificar os trabalhos, utilizando os seguintes critérios: estruturação, qualidade do texto, método, impactos e benefícios. Os 22 TRABALHOS que obtiverem as melhores classificações serão apresentados de Forma Oral na Sessão de Trabalhos Selecionados e concorrerão ao Premio RADLA.
Os trabalhos poderão ser submetidos em Português ou Espanhol.
Caberá a Comissão Julgadora desta sessão, composta por membros de países RADLA, quando da apresentação oral, definir os 3 trabalhos premiados, seguindo os critérios acima mais a qualidade da apresentação do trabalho. O apresentador dos 22 trabalhos selecionados disporá de 08 minutos para a exposição do trabalho. A apresentação deverá ser realizada em multimídia (PowerPoint®).
4.1.1- ESTRUTURA DE APRESENTAÇÃO DO RESUMO E DO CORPO DO TEXTO DO TRABALHO DE INVESTIGAÇÃO:
| Fundamentos | Estado atual do conhecimento,importância e o principal problema abordado no estudo. |
| Objetivos | Qual a finalidade do estudo. |
| Métodos | Métodos de investigação utilizados no estudo. |
| Resultados | Quais os achados mais importantes. |
| Conclusões | Quais as conclusões mais importantes do estudo. |
4.3- FIGURAS E TABELAS: veja regras acima
IMPORTANTE: Trabalhos inacabados, com resultados e conclusões indefinidos ou com expressões do tipo “os resultados serão apresentados” não serão aceitos para a avaliação.
IMPORTANTE: A qualidade das ilustrações, resguardo da identidade dos pacientes e clareza das tabelas e gráficos serão avaliados por pontuação específica para a nota final do trabalho.
5-DERMATOLOGISTA JOVEM
A Comissão Cientifica e Comissão ad-hoc irão classificar os trabalhos, utilizando os seguintes critérios: estruturação, métodos, impactos, benefícios e ilustração. Os trabalhos de Dermatologistas jovens podem ser de investigação ou de minicomunicação/minicaso clínico
Os 33 trabalhos que obtiverem as melhores classificações, serão apresentados de forma oral na Sessão Dermatologista Jovem e concorrerão ao Premio Dermatologista Jovem. Caberá a Comissão Julgadora desta sessão, composta por membros de países RADLA, definir os 3 trabalhos premiados seguindo os critérios acima mais apresentação do trabalho. O apresentador disporá de 08 minutos para a exposição do trabalho. A apresentação deverá ser realizada em multimídia (PowerPoint®).
5.1-ESTRUTURA DE APRESENTAÇÃO DO RESUMO E DO CORPO DO TEXTO DO DERMATOLOGISTA JOVEM:
| Fundamentos | Estado atual do conhecimento, importância e o principal problema abordado no estudo. |
| Objetivos | Qual a finalidade do estudo. |
| Métodos | Métodos de investigação utilizados no estudo. |
| Resultados | Quais os achados mais importantes. |
| Conclusões | Quais as conclusões mais importantes do estudo. |
Ou
| Fundamentos | Estado atual do conhecimento sobre o tema apresentado e sua importância. |
| Motivo da Comunicação | Razão que justifica a apresentação. Por exemplo, raridade, aspectos clínicos inusitados, evolução atípica, inovações diagnósticas e terapêuticas. |
| Relatos do(s) caso(s) | História e evolução (caso clínico); descrição de nova técnica diagnóstica ou nova abordagem terapêutica |
| Discussão | Argumentos sobre achados clínicos e laboratoriais, diagnósticos e tratamentos; vantagens/desvantagens de método diagnóstico/terapêutico. |
5.2- FIGURAS E TABELAS: veja regras acima
IMPORTANTE: Trabalhos inacabados, com resultados e conclusões indefinidos ou com expressões do tipo “os resultados serão apresentados” não serão aceitos para a avaliação.
IMPORTANTE: A qualidade das ilustrações, resguardo da identidade dos pacientes e clareza das tabelas e gráficos serão avaliados por pontuação específica para a nota final do trabalho.
6- MINI-CASO/MINiCOMUNICAÇÃO
Todos os trabalhos aprovados serão apresentados em Poster Eletronico. A Comissão Cientifica e Comissão ad-hoc irão classificar os trabalhos, utilizando os seguintes critérios: estruturação, importância do caso ou do método terapêutico, qualidade de imagens, impacto e importância científica/social. Os 44 trabalhos que obtiverem as melhores classificações serão apresentados de forma oral na Sessão de Comunicações Livres. Caberá a Comissão Julgadora desta sessão, composta por membros de países RADLA, definir os 3 melhores trabalhos, seguindo os critérios acima mais apresentação do trabalho. A estes 3 trabalhos serão concedidos diplomas. O apresentador do trabalho selecionado disporá de 04 minutos para a exposição do trabalho. A apresentação deverá ser realizada em multimídia (PowerPoint®).
6.1- ESTRUTURA DOS RESUMOS DOS MINI-CASOS/ MINI-COMUNICAÇÃO:
| Fundamentos | Estado atual do conhecimento sobre o tema apresentado e sua importância. |
| Motivo da Comunicação | Razão que justifica a apresentação. Por exemplo, raridade, aspectos clínicos inusitados, evolução atípica, inovações diagnósticas e terapêuticas. |
| Relatos do(s) caso(s) | História e evolução (caso clínico); descrição de nova técnica diagnóstica ou nova abordagem terapêutica |
| Discussão | Argumentos sobre achados clínicos e laboratoriais, diagnósticos e tratamentos; vantagens/desvantagens de método diagnóstico/terapêutico. |
6.2- FIGURAS E TABELAS: veja regras acima
7- ENVIO DOS TRABALHOS
Os trabalhos serão submetidos eletronicamente e deverão obedecer aos limites do formulário ON LINE, sendo usado UM por trabalho a partir do dia 02/01/2012. Não é necessário inserir o trabalho completo de uma só vez. Pode-se retornar ao sistema quantas vezes forem necessárias para editar ou completar o trabalho até ser marcado como finalizado. Quando o autor decidir que o trabalho está completo e pronto para avaliação, deve marcá-lo como finalizado e clicar na opção FINALIZAR, na página. Uma vez finalizados, os trabalhos não poderão ser alterados. Os autores devem se certificar da integralidade da submissão antes de finalizá-la.
Os trabalhos que não forem marcados como finalizados até a expiração da data limite da submissão (21/02/2012) não serão considerados para avaliação. Os trabalhos em desacordo com as normas estabelecidas não serão avaliados.
8-DINÂMICA DE ENVIO DOS TRABALHOS:
Apresentador: o autor principal deverá estar inscrito no evento no momento da inscrição do trabalho para poder ter acesso à planilha de submissão.
9-ÁREAS DE CONHECIMENTO
Deve ser escolhida a área de conhecimento que mais se relaciona com a natureza do trabalho.
- Dermatoses acneiformes
- Dermatoses autoimunes
- Dermatoses de anexos cutâneos
- Dermatoses eczematosas
- Dermatoses genéticas
- Dermatoses infecciosas
- Dermatoses metabólicas
- Dermatoses neoplásicas
- Dermatoses pápulo-escamosas
- Dermatoses por agentes físicos, químicos e mecânicos
- Dermatoses psicossomáticas, neurogênicas e psicogênicas
- Dermatoses vasculares
- Dermatoses vésico-bolhosas
- Semiologia e métodos diagnósticos em dermatologia
- Biologia molecular
- Terapêutica Dermatológica
- Outras áreas
10-AVALIAÇÃO/SELEÇÃO
A Comissão dos Trabalhos Científicos da XXX RADLA reverá o trabalho e o enviará a DOIS pareceristas (de áreas afins do conhecimento) para avaliação de acordo com o formulário de notas padronizado.
Os trabalhos serão avaliados sempre de forma anônima e cega pela Comissão Julgadora da XXX RADLA, de acordo com critérios descritos acima.
Os trabalhos aprovados pela comissão científica/pareceristas serão apresentados como e-poster durante a realização da RADLA. O autor correspondente será informado e orientado em tempo hábil quanto à preparação do e-poster.
Os trabalhos que obtiverem as melhores classificações, nas suas categorias, serão apresentados de forma oral em sessões especiais e serão avaliados por Comissões Julgadoras compostas por dermatologistas de países RADLA.
11-PREMIAÇÃO
Premio RADLA
1º lugar – R$1.000,00 ou equivalente em dólar americano
2º lugar – R$ 750,00 ou equivalente em dólar americano
3º lugar - R$ 500,00 ou equivalente em dólar americano
Premio Dermatologista Jovem
1º lugar – R$1.000,00 ou equivalente em dólar americano
2º lugar – R$ 750,00 ou equivalente em dólar americano
3º lugar - R$ 500,00 ou equivalente em dólar americano
12-SOBRE PATROCÍNIOS:
Qualquer forma de patrocínio não deverá ser referida, evitando, assim, conflito de interesses. É vedada a distribuição de material promocional de empresas patrocinadoras aos apresentadores. As drogas citadas deverão ser identificadas pelo seu nome químico.
Não será permitida a veiculação de anúncios citando os trabalhos apresentados na Radla que induzam à interpretação de que foram endossados pela XXX RADLA, sem autorização formal dessa entidade.
13-CERTIFICADOS:
Será entregue apenas um certificado por trabalho apresentado, constando neste, o nome do autor e os demais como co-autores informados no trabalho enviado.
14-PUBLICAÇÃO
Os resumos dos trabalhos selecionados poderão ser publicados em impressos ou formatos digitais (ex. CD, pendrive, DVD, etc) ou na página web da RADLA, exatamente da forma como foram encaminhados. Não serão aceitos pedidos de modificações (nomes ou títulos) após o recebimento dos mesmos.
15-SOBRE DIREITOS AUTORAIS
Ao submeter o trabalho para avaliação, o autor está ciente que, caso selecionado, à título gratuito cede ao Comitê Científico da XXX RADLA os direitos de publicação dos resumos dos trabalhos em impressos ou formatos digitais (ex. CD, pendrive, DVD, etc) ou na página web da RADLA, exatamente da forma como foram encaminhados.
16-COMUNICAÇÃO DE ACEITE/NÃO ACEITE
Os autores dos trabalhos aceitos receberão comunicado eletrônico (via e-mail indicado no cadastro on-line) informando sobre o aceite ou não do seu trabalho com mais detalhes e orientações sobre a data, horário, local etc. Prazo previsto para envio da confirmação: 31 de março de 2012.
